Normas de Captação de Imagens nos Espaços do WOW

A captação de imagens nos espaços do World of Wine, doravante designado “WOW”, está sujeita a autorização prévia da HILODI – HISTORIC LODGES & DISCOVERIES SA, doravante designada “HILODI” estando sujeita às seguintes normas:

I. Regime geral de captação de imagens
No âmbito genérico das visitas bem como no âmbito de eventos realizados nos espaços WOW por empresas que contratam a HILODI para esse fim, é autorizada a captação de imagens através de fotografias e vídeo para uso privado com respeito pelas seguintes condições:

  • Apenas poderão ser captados ambientes gerais;
  • Deverá ser respeitado o direito à privacidade dos restantes visitantes ou colaboradores da WOW;
  • Não é permitido o uso de flash ou outro tipo de iluminação artificial nos espaços em que essa proibição seja mencionada;
  • Não é permitido o uso de flash ou outro tipo de iluminação artificial nos espaços exteriores do WOW para além dos que façam parte integrante do equipamento de captação de imagens;
  • Não é permitido o uso de tripé em nenhum local do WOW, exceto mediante autorização prévia da HILODI;
  • Não é permitido o uso de drones exceto mediante autorização prévia HILODI e das entidades responsáveis, designadamente da ANAC, caso seja necessário;
  • Deverão ser respeitadas as normas de segurança dos vários espaços do WOW;
  • A captação de imagens deverá respeitar eventuais indicações da sinalética ou de colaboradores do WOW;
  • É proibida a captação e utilização de imagens recolhidas ao abrigo do regime geral para outros fins que não os considerados lícitos no âmbito do uso privado, nomeadamente para fins promocionais, comerciais e /ou públicos ou no âmbito de celebrações particulares ou públicas, como sejam casamentos ou eventos análogos realizados nos espaços do WOW, sendo proibida a captação e utilização de imagens recolhidas do espaço WOW, incluindo das obras de arte que aí se encontrem bem como de quaisquer outros elementos, para utilização, publicação, divulgação, uso em quaisquer materiais comerciais, ou por qualquer forma equivalente ou semelhante, através de qualquer meio, designadamente em catálogos, brochuras, na Internet, em quaisquer meios, comercias ou promocionais digitais ou outros, redes socias, websites, plataformas, Marketplace, entre outros.
  • As imagens recolhidas não podem, em caso algum, ser utilizadas para fins que possam lesar a imagem e o bom nome da HILODI e do WOW, nem para fins que atentem contra os usos honestos de mercado e que possam gerar atos enganosos ou de concorrência desleal.
  • Todas as recolhas de imagens que não se enquadrem no âmbito do presente regime geral encontram-se sujeitas ao regime especial de captação de imagens e às regras e condições aí previstas.

II. Regime especial de captação de imagens
Para obtenção de autorização para a captação de imagens no espaço do WOW para fins que não se enquadrem no âmbito do uso privado, ou seja, para fins promocionais, comerciais e /ou públicos ou no âmbito de visitas, celebrações particulares ou públicas, como sejam casamentos ou eventos análogos realizados nos espaços do WOW, deverá ser dirigido um pedido à HILODI, por escrito, através do endereço de email marketing@wow.pt com uma antecedência mínima de 5 dias úteis completos para fotografia e 10 dias úteis completos para vídeo, indicando, designadamente, a seguinte informação:

  • Fins que se destinam as imagens;
  • Local, data e hora pretendidos para a captação;
  • Duração prevista para a realização do trabalho;
  • Número de elementos da equipa;
  • Número de participantes ou convidados;
  • Tipo de material a utilizar;
  • Entidades envolvidas;
  • Identificação do projeto;
  • Necessidades especiais eventuais.

A captação de imagens neste âmbito está sujeita a concessão de autorização expressa e estão sujeitas a preços específicos consoante o seu tipo, local, hora e duração, bem como à celebração de contratos de licenciamento com a HILODI, cujos termos e condições serão por esta definidos.

A HILODI reserva-se o direito de não autorizar a captação de imagens no espaço WOW.

A. Em caso de concessão de autorização para a captação e utilização de imagens destinadas a utilização promocional, comercial e/ou pública ou em condições especiais, as mesmas encontram-se obrigadas a respeitar os termos e condições acordados casuisticamente, de acordo com a natureza da situação concreta, devendo sempre cumprir, designadamente, com os seguintes requisitos:

  • O uso das imagens captadas é exclusivamente restrito ao âmbito específico da respetiva autorização;
  • Deverão ser cumpridas as indicações dadas pelos colaboradores da HILODI;
  • Não poderá ser deixado material ou lixo nos locais de captação de imagens, devendo os locais ser deixados limpos e no estado e condições em que se encontravam;
  • Não poderão ser utilizados equipamentos que interfiram com o património imóvel, móvel ou vegetal;
  • A captação de imagens não poderá interferir com o normal funcionamento e visitação do WOW;
  • A HILODI não se responsabiliza sobre quaisquer danos ou furtos dos equipamentos de captação ou registo de imagens;
  • No caso de ser acordado um preço pela utilização, o mesmo dever ser liquidado à HILODI nos termos previamente acordados;
  • O utilizador será responsabilizado por todos os danos causados nos locais decorrentes da utilização dos espaços. A. No caso da captação de fotografias:
  • A concessão de autorização está obrigatoriamente sujeita à identificação, na respetiva legenda (ou nas condições que a HILODI definir para o caso concreto) do WOW e deve incluir referência à HILODI, exceto quando acordado previamente em contrário;
  • De todas as fotografias efetuadas ao abrigo do regime especial de captação de imagens deve ser entregue uma cópia em formato digital à HILODI, bem como os direitos de utilização das mesmas para uso em qualquer material promocional da HILODI, assumindo esta o compromisso de mencionar os créditos e de não ceder as mesmas a terceiros.

B. No caso da captação de vídeo:

  • Deverá ser feita menção na ficha técnica da obra à designação da HILODI e ao WOW;
  • Deverão ser enviadas duas cópias em DVD do produto realizado.

A HILODI reserva-se o direito de tomar as medidas legais que entenda necessárias e adequadas sempre que a captação de imagens não respeite as presentes normas gerais ou especiais, bem como a desencadear quaisquer processos que se ofereçam adequados a assegurar o nome e reputação da HILODI e da WOW.

A Administração, junho 2020.